Tiết kiệm chi phí AI cho doanh nghiệp: chia ngân sách theo ghế hay theo phòng

Chia ngân sách AI theo ghế khiến bạn trả tiền cho người dùng ít; chia theo phòng khiến một nhóm chiếm hết hạn mức của nhóm khác. Với công ty 50 người và 22.000 lượt một tháng, tiền token chỉ là 108.900 đồng bằng Gemini 3.8 Flash, nên thứ quyết định cách chia là trần đồng thời chứ không phải giá token.

Hai cách chia ngân sách và cái giá của từng cách

Cách thứ nhất là mua ghế: mỗi người một tài khoản, mỗi tài khoản một hạn mức. Cách này minh bạch và dễ hạch toán theo phòng ban, nhưng bạn trả cho cả người chỉ hỏi vài câu mỗi tuần.

Cách thứ hai là mua một hạn mức chung rồi chia nội bộ. Cách này rẻ hơn ở khối lượng thấp, nhưng không có cơ chế nào ngăn một nhóm dùng hết phần của nhóm khác, trừ khi bạn tự đặt hạn mức con.

Cả hai cách đều đụng một trần không chia được: số yêu cầu chạy đồng thời. Trần này gắn với gói, không gắn với người, nên mua thêm ghế không làm nó rộng ra.

Phép tính cho một công ty 50 người

Giả định mỗi người dùng 440 lượt một tháng, tức 20 lượt mỗi ngày làm việc trong 22 ngày. Tổng là 22.000 lượt. Mỗi lượt chuẩn 2.000 token vào và 700 token ra.

Chi phí một lượt bằng (2.000 × giá vào + 700 × giá ra) ÷ 1.000.000 CUBE, rồi nhân 1.000 ra số đồng.

Model	Giá vào mỗi triệu	Giá ra mỗi triệu	Một lượt chuẩn	22.000 lượt
Gemini 3.8 Flash	900đ	4.500đ	4,95 đồng	108.900 đồng
Claude Haiku 4.5	1.200đ	6.000đ	6,6 đồng	145.200 đồng
GPT-6.1 Sol	2.400đ	12.000đ	13,2 đồng	290.400 đồng
Claude Opus 5.5	4.800đ	24.000đ	26,4 đồng	580.800 đồng

Dòng đầu: (2.000 × 0,9 + 700 × 4,5) ÷ 1.000.000 = 0,00495 CUBE, tức 4,95 đồng. Nhân 22.000 ra 108.900 đồng. Dòng cuối: 22.000 × 26,4 = 580.800 đồng, chênh 5,33 lần cho cùng khối lượng.

Nếu chỉ 20 trong 50 người dùng thật, chia đôi mọi con số: 11.000 lượt, 54.450 đồng bằng Gemini 3.8 Flash.

Vì sao gói theo ghế thường đắt hơn mức dùng thật

Gói Developer giá 799.000đ và cấp 940 CUBE. Khối lượng 22.000 lượt chỉ tiêu 108,9 CUBE, tức 11,6 phần trăm hạn mức tháng. Nhìn theo CUBE, gói này dư sức.

Nhưng chia theo ghế thì mỗi người chịu 799.000 ÷ 50 = 15.980 đồng một tháng, và cái bạn mua không phải CUBE mà là 8 yêu cầu đồng thời. Gói Pro giá 1.499.000đ cho 2.000 CUBE và 15 yêu cầu đồng thời, tức 29.980 đồng một ghế.

Bài toán thật nằm ở chỗ khác: 50 người, mỗi người gửi một yêu cầu trong cùng một phút, mỗi yêu cầu chạy 12 giây, thì số yêu cầu đồng thời cần là 50 × 12 ÷ 60 = 10. Gói Developer với trần 8 không đủ, gói Pro với trần 15 thì đủ. Đó là lý do một công ty dùng ít token vẫn phải mua gói lớn.

Bảng chi phí theo nhóm việc

Chia ngân sách theo phòng chỉ đúng khi bạn biết nhóm nào tiêu bao nhiêu. Ba nhóm dưới đây cộng lại đúng 22.000 lượt.

Nhóm	Người	Lượt mỗi người	Lượt cả nhóm	CUBE	Tiền token bằng Gemini 3.8 Flash
Văn phòng	32	375	12.000	59,4	59.400 đồng
Kế toán	10	400	4.000	19,8	19.800 đồng
Kinh doanh	8	750	6.000	29,7	29.700 đồng

Nhóm kinh doanh chỉ có 8 người nhưng dùng 6.000 lượt, gấp đôi nhóm văn phòng tính theo đầu người. Nếu bạn chia ngân sách đều theo số người, nhóm này sẽ chạm trần trước và xin thêm giữa tháng.

Một cách chia hợp lý hơn: cấp hạn mức theo nhóm, và giữ lại 20 phần trăm tổng CUBE làm quỹ dự phòng cho nhóm vượt. Với 108,9 CUBE, quỹ dự phòng là 21,78 CUBE, tức khoảng 4.400 lượt.

Một lựa chọn ít người tính: tách gói theo quyền

Wisa bán mỗi gói ở hai phạm vi. Bản WISA FULL gồm trợ lý, KODA và cổng API, giá đầy đủ. Bản WISA-Only bằng đúng nửa giá và nửa CUBE, nhưng không có cổng API cho lập trình viên.

Với công ty 50 người, thường chỉ nhóm kỹ thuật cần cổng API. Mua WISA FULL cho nhóm đó và WISA-Only cho phần còn lại cắt được một nửa giá gói ở nhóm không dùng API, trong khi hạn mức vẫn đủ cho khối lượng văn phòng.

Cách đo hai tuần trước khi ký gói năm

Bước một: mở một tài khoản cho mỗi người trong 14 ngày, không giới hạn nội bộ, và ghi lại số lượt cùng số CUBE của từng người. Bước hai: cộng theo nhóm và tìm nhóm chiếm nhiều nhất. Bước ba: lấy mức tiêu thụ của ngày cao nhất nhân với hệ số 1,5 để ra trần 5 giờ bạn cần.

Đừng lấy trung bình tháng làm căn cứ. Một nhóm dùng 4.000 lượt trong tháng nhưng dồn vào tuần chốt sổ có thể chạm trần 5 giờ dù hạn mức tháng còn 80 phần trăm. Trần 5 giờ là con số quyết định.

Bài công ty 50 người dùng AI hết bao nhiêu tiền tính tổng chi phí; bài này đi vào cấu trúc chia ngân sách. Bảng giá đầy đủ ở bảng giá gói Wisa, đơn giá từng gói ở giá các gói AI, và chi phí một người ở chi phí dùng AI. Nếu đang cân nhắc trả năm để khoá giá, đọc giá token 1 năm trước khi ký.

Giới hạn của bài này

Bài này giả định mỗi lượt là 2.000 token vào và 700 token ra. Nhóm dán tài liệu dài sẽ tốn gấp nhiều lần, và mọi con số trong bảng tăng theo tỉ lệ đó.

Bài cũng không tính chi phí triển khai: thời gian đào tạo, thời gian kiểm lại câu trả lời, và thời gian xử lý sự cố. Với nhiều công ty, ba khoản đó lớn hơn tiền token.

Cuối cùng, bài không đưa ra chính sách chiết khấu doanh nghiệp vì Wisa chưa công bố chính sách như vậy. Nếu bạn cần báo giá theo hợp đồng, hãy hỏi trực tiếp trước khi giả định có giảm giá.