Chuẩn hoá dữ liệu Excel bằng Wisa

Dữ liệu dán từ Excel thường lệch định dạng: ngày kiểu Việt và Mỹ lẫn nhau, số có dấu phẩy nghìn, tên cột có khoảng trắng thừa. Wisa giúp bạn thấy vấn đề trước khi nhập vào hệ thống.

Chuẩn bị

• Chọn đúng vùng dữ liệu, giữ dòng tiêu đề.
• Xuất CSV nếu bảng lớn.
• Ghi rõ quy tắc của hệ đích: định dạng ngày, mã quốc gia, đơn vị tiền.

Quy trình

1. Dán bảng vào Wisa hoặc tải CSV.
2. Yêu cầu kiểm tra 5 lỗi: ngày không hợp lệ, số âm bất thường, trùng mã, thiếu trường bắt buộc, khoảng trắng thừa.
3. Yêu cầu trả về bảng đã chuẩn hoá kèm cột "ghi chú" cho từng thay đổi.
4. Kiểm tra tổng số dòng và tổng tiền trước và sau khi làm sạch.
5. Chỉ nhập vào hệ thống sau khi đối chiếu.

Prompt mẫu

Đây là bảng CSV 200 dòng. Hãy kiểm tra: ngày theo định dạng YYYY-MM-DD, mã khách hàng không trùng, cột số tiền là số nguyên dương, không có ô trống ở cột bắt buộc. Trả về bảng đã sửa và một bảng riêng liệt kê mọi thay đổi. Không tự thêm dòng mới.

Nguyên tắc an toàn

• Luôn giữ bản gốc.
• Không để AI suy ra số tiền còn thiếu.
• Đối chiếu tổng trước và sau.
• Với dữ liệu tài chính, kiểm tra ngẫu nhiên 10% số dòng.

Wisa tăng tốc bước kiểm tra, không thay bạn chịu trách nhiệm về tính đúng đắn của dữ liệu.